Vacature: Projectsecretaris

Dankjewel dat je deze vacature bekijkt. Wij streven naar een divers team, omdat we beseffen hoe fijn het is om veel perspectieven aan boord te hebben. We nodig je uit om te reageren, ook als je niet aan alle criteria voldoet. Of heb je juist een breder profiel of meer ervaring dan wij nu zoeken? Stuur ons gewoon een bericht. Dan kijken we samen of het past.
‍

Wat zijn we voor organisatie?

New Future Lab is een werkplaats, netwerk en innovatiehub in één - een ondernemend ecosysteem waarin alles met elkaar verbonden is en elkaar versterkt. We brengen mensen, ideeën en initiatieven samen die bouwen aan een toekomst waarin iedereen gelijkwaardig mee kan doen. Dat doen we door te ontwerpen, te experimenteren en te ondernemen – mét en voor gemeenschappen, overheden, onderwijs en bedrijven. Onze projecten richten zich op maatschappelijke thema’s zoals gemeenschapszin, ondernemerschap, circulaire economie, digitale inclusie en wederkerige participatie.

We geloven in de kracht van kleine initiatieven, én systeemverandering. Dagelijks zien we hoe belangrijk het is om op meerdere niveaus te schakelen – van individuele mensen en buurten, tot organisaties, beleidsstructuren en bredere systemen. Alleen zo bouwen we aan duurzame oplossingen die echt werken voor iedereen.

Wat ga je doen?

‍

Als Projectsecretaris bij New Future Lab zorg je dat de communicatie rondom onze programma's soepel en zorgvuldig verloopt. Je ondersteunt onze programmamanager en de directeur door afspraken of bijeenkomsten voor te bereiden of op te volgen, informatie te ordenen en processen te stroomlijnen. Zo draag je bij aan heldere communicatie, goede rapportages en aan de ontwikkeling van nieuw beleid.
‍

• Je bewaakt actiepunten, deadlines en afspraken, en houdt overzicht over lopende trajecten
• Je verzamelt en verwerkt informatie voor rapportages, evaluaties en beleidsvoorstellen
• Je bereidt overleggen, sessies en afspraken voor en zorgt voor een duidelijke terugkoppeling
• Je ondersteunt bij communicatie en documentatie voor projecten en programma’s
• Je stemt af met externe partners en bent een professioneel aanspreekpunt
• Je draagt bij aan de voorbereiding en uitvoering van bijeenkomsten, trainingen en events
• Je werkt op concrete taken mee aan de inhoudelijke uitvoering van projecten en programma’s

We zijn een jonge organisatie met grote dromen. In aanvulling op je vaste takenpakket bouwen we samen aan New Future Lab. Daarbij helpen we elkaar graag. Heb je nieuwe ideeën? Tof! Ergens bijspringen? Fijn!

Wat we zoeken

We zoeken iemand die houdt van structuur: iemand die het leuk vindt om overzicht te brengen in een omgeving waar veel speelt. Je bent zorgvuldig, maar ook sociaal en verbindend. Herken jij je hierin:We zoeken iemand met brede interesses en ervaringen. Dit is de basis:
‍

• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt ons voorbeelden geven van projecten waarin jij een rol speelde in het zorgen voor heldere afspraken en duidelijke communicatie
• Je hebt een proactieve houding: je wacht niet af, maar onderneemt zelf actie
• Je kunt snel typen en goede notulen of samenvattingen maken van een gesprek
• Je kunt goed plannen, prioriteren en zelfstandig werken
• Je bent een professionele gesprekspartner en voelt je comfortabel in contact met externen 
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift (minimaal C1-niveau)
• Je bent digitaal vaardig en schrikt er niet van als we zeggen dat je gaat werken met de Google Business suite en Slack in plaats van Microsoft Office
• Je bent flexibel en vindt het niet erg om je aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Je hebt interesse in maatschappelijke innovatie, ondernemerschap en de samenwerking tussen onderwijs, overheid en bedrijven
• Je komt uit Delft (voorkeur) of uit de regio

Daarnaast vinden het we het leuk als je ervaringen meebrengt in bijvoorbeeld (optioneel):

• Het samenwerken met, of werken binnen een overheidsorganisatie of onderwijsinstelling
• Het organiseren van bijeenkomsten of trainingen incl. communicatie naar deelnemers
• Het samenwerken met of in een netwerk van veel verschillende mensen of partijen

Wat kunnen we bieden?
‍

• Een betekenisvolle en afwisselende baan voor 20 tot 32 uur in de week 
• Samenwerken in een hecht en ondernemend team van ongeveer 20 mensen
• Werken in een omgeving met 200+ creatieve en ondernemende toekomstmakers
• Onderdompelen in een actieve leercultuur, inclusief leerbudget van €250 tot €400 afhankelijk van het aantal uren
• Een totaal van 25 vakantiedagen op basis van 40 uur plus feestdagen
• Salaris van €2.521 tot €3.251 bruto per maand exclusief vakantiegeld op basis van 40 uur en afhankelijk van je ervaring, inclusief een goed pensioen
• Een inspirerende werkplek op verschillende locaties in Delft - van een oude Kabelfabriek tot onze moderne buurthuizen in Delft-West - inclusief maandelijkse reiskostenvergoeding 

Is deze rol wat voor jou?

Je kunt op de vacature reageren door jouw CV (of goed gevulde LinkedIn profiel) en een korte motivatie te mailen naar Kristel Thieme (kristel@newfuturelab.nl). Er is geen specifieke startdatum en de werving loopt door totdat we iemand hebben gevonden of genoeg geschikte kandidaten in het proces hebben zitten. Als de vacature is gesloten voor nieuwe kandidaten, halen we deze vacature offline.

Je krijgt binnen 3 werkdagen een persoonlijke reactie. Bij vragen, kun je bellen met 06- 17 17 61 96.

Ps. We pakken het proces zelf op en hebben geen behoefte aan de hulp van recruiters.